企業(yè)終止勞動合同時要注意什么?
摘要:終止勞動合同是指企業(yè)勞動合同法律效力的終止,也就是雙方當(dāng)事人之間勞動關(guān)系的終結(jié),彼此之間原有的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系不復(fù)存在。
一、員工入職時,用人單位應(yīng)當(dāng)及時與員工簽訂勞動合同,并準確統(tǒng)計員工入職時間、合同起始時間、終止時間。
及時與員工簽訂勞動合同的意義在于避免向員工支付雙倍工資或者與員工簽訂無固定期限勞動合同;準確統(tǒng)計員工入職時間、合同起始時間是為了明確雙方權(quán)利和義務(wù)的起點;而準確統(tǒng)計合同終止時間是為了日后續(xù)簽或者終止勞動合同做準備,以免因管理疏忽使公司付出不必要的“代通知金”和“經(jīng)濟補償金”。
二、勞動合同到期之前,用人單位應(yīng)當(dāng)及時通知勞動者是否續(xù)簽勞動合同。
根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,勞動合同到期,除用人單位維持或提高原合同條件而員工不同意續(xù)簽合同以外的其他情形,用人單位應(yīng)當(dāng)支付終止合同經(jīng)濟補償金。《勞動合同法》雖然沒有規(guī)定勞動合同到期需提前30天通知終止,但《北京市勞動合同規(guī)定》(北京市人民政府令第91號)中第四十條規(guī)定,勞動合同期限屆滿前,用人單位應(yīng)當(dāng)提前30日將終止或者續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知勞動者,經(jīng)協(xié)商辦理終止或者續(xù)訂勞動合同手續(xù)。
第四十七條規(guī)定,用人單位違反本規(guī)定第四十條規(guī)定,終止勞動合同未提前30日通知勞動者的,以勞動者上月日平均工資為標準,每延遲1日支付勞動者1日工資的賠償金。所以,為了避免支付不必要的賠償金,建議企業(yè)做好日常用工管理,從員工入職起就做好相應(yīng)統(tǒng)計。
本案中,用人單位發(fā)現(xiàn)自己錯誤時如果及時彌補,還不至于釀成大錯,但恰恰相反,他們自作聰明地與李某變更勞動合同,變更就變更吧,還出爾反爾,這當(dāng)然會激怒員工,引火上身。
三、在企業(yè)的日常用工管理中,增加“續(xù)訂或終止勞動合同意向書”。
由于《勞動合同法》及北京市人民政府令第91號僅規(guī)定了用人單位不提前30日通知續(xù)簽或終止意向的,需要向員工支付賠償。但事實上,很多員工在勞動合同到期之前已經(jīng)做好了離開的打算,甚至有的也找到了更好的“下家”,對于這種員工,用人單位要是支付“賠償金”或者“經(jīng)濟補償金”就完全沒有必要了。
筆者建議用人單位在勞動合同到期前至少一個半月,向勞動者發(fā)放“續(xù)訂或者終止勞動合同意向書”,告知員工其合同還有一個多月即將到期,并詢問其是否愿意繼續(xù)留在公司。如果員工在意向書上選擇了“終止”,那么企業(yè)完全可以以此為據(jù),提前30天通知員工,由于員工不愿意續(xù)簽勞動合同,單位決定與員工終止勞動合同,即可避免向員工支付終止合同經(jīng)濟補償金;
如果員工在意向書上選擇了“續(xù)簽”,企業(yè)可以根據(jù)自身需求決定是否與員工續(xù)簽,并保證提前30日通知即可,如果企業(yè)決定不續(xù)簽,那么之后的“經(jīng)濟補償金”也算給得值得。
注意事項
終止勞動合同是員工與企業(yè)關(guān)系的最后一個環(huán)節(jié),筆者認為,只要公司在這個環(huán)節(jié)上謹小慎微,很多風(fēng)險都是可以避免的,也就大可不必受到訴累了。