競業(yè)禁止協(xié)議如何簽訂才合法?
為保護公司的商業(yè)秘密,或者維護公司的市場,在重要崗位工作的員工離職時,公司都會要求與其簽訂一份競業(yè)禁止協(xié)議,禁止員工在一定時間內到類似的有競爭關系的公司工作。怎樣簽訂競業(yè)禁止協(xié)議才是合法的?
一、合適的競業(yè)禁止對象
競業(yè)禁止協(xié)議禁止的是勞動者到生產同類產品或經營同類業(yè)務且具有競爭關系或其他利害關系的單位內任職,或自己生產經營與原單位有競爭關系的類似產品或業(yè)務。
并非所有的員工都必須簽訂競業(yè)禁止協(xié)議,只有會解除公司機密的員工,在離職時才有簽訂競業(yè)禁止協(xié)議的必要性。一般情況下,競業(yè)禁止的對象主要指由于工作關系可接觸到公司或企業(yè)的商業(yè)秘密或經營信息的員工,包括:公司的決策人員(董事、經理、股東及合伙人等)、文秘人員、財務人員、高級研究與技術開發(fā)人員、處于關鍵崗位的技術人員、檔案保管人員、市場計劃與營銷人員、公關人員、以及曾經在上述崗位任職的在一定期限內的離退休人員,一般職位的員工,能在工作中有意或者無意接觸到公司商業(yè)秘密的,也可以與其簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。
二、競業(yè)禁止的時間不能過長
《勞動合同法》第24條規(guī)定,競業(yè)禁止的時間不得超過二年。因而最多2年的期限,員工在2年后或者約定的競業(yè)禁止期間結束后可以從事類似工作,單位不得限制也無權限制。
三、需支付勞動者經濟補償金
競業(yè)禁止實際上限制了員工找新工作的機會,勞動者本可以利用其優(yōu)勢為自己謀求一份待遇更好的工作,但因競業(yè)禁止協(xié)議的存在,員工不得不拋棄自己的部分優(yōu)勢,因而競業(yè)禁止協(xié)議造成了員工部分損失。
《勞動合同法》第23條規(guī)定,對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者經濟補償。
單位和勞動者可以就經濟補償?shù)臉藴省⒅Ц缎问降仍俅芜M行協(xié)商,達成一致的,即為補充約定,該約定對雙方當事人均有效,當事人均應按約定履行;不能協(xié)商一致的,則一般按勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月平均工資的30%計算,但月平均工資的 30%低于勞動合同履行地最低工資標準的,按照勞動合同履行地最低工資標準支付。
如果單位不約定競業(yè)禁止經濟補償金或不實際支付該經濟補償金的,競業(yè)禁止約定條款對勞動者無效。
四、競業(yè)禁止協(xié)議的內容需明確
《勞動合同法》第24條規(guī)定,競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。競業(yè)禁止需要明確競業(yè)禁止的工作范圍和地域范圍,不能要求員工所有的工種所有的地方都不能前往工作,這對員工是不公平的。
一般情況下,競業(yè)禁止以與本單位的業(yè)務相同的競爭業(yè)務為限,即競業(yè)禁止的范圍應以雇員在本單位任職時接觸或可能接觸到的商業(yè)秘密范圍相適應,而不能擴大到任職人員所熟悉的整個專業(yè)領域或行業(yè)領域,更不能擴大到與本單位商業(yè)秘密無關的雇員所掌握到的一般知識、經驗和技能。