競業(yè)禁止協(xié)議如何簽訂才合法?
為保護(hù)公司的商業(yè)秘密,或者維護(hù)公司的市場,在重要崗位工作的員工離職時,公司都會要求與其簽訂一份競業(yè)禁止協(xié)議,禁止員工在一定時間內(nèi)到類似的有競爭關(guān)系的公司工作。怎樣簽訂競業(yè)禁止協(xié)議才是合法的?
一、合適的競業(yè)禁止對象
競業(yè)禁止協(xié)議禁止的是勞動者到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且具有競爭關(guān)系或其他利害關(guān)系的單位內(nèi)任職,或自己生產(chǎn)經(jīng)營與原單位有競爭關(guān)系的類似產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。
并非所有的員工都必須簽訂競業(yè)禁止協(xié)議,只有會解除公司機(jī)密的員工,在離職時才有簽訂競業(yè)禁止協(xié)議的必要性。一般情況下,競業(yè)禁止的對象主要指由于工作關(guān)系可接觸到公司或企業(yè)的商業(yè)秘密或經(jīng)營信息的員工,包括:公司的決策人員(董事、經(jīng)理、股東及合伙人等)、文秘人員、財務(wù)人員、高級研究與技術(shù)開發(fā)人員、處于關(guān)鍵崗位的技術(shù)人員、檔案保管人員、市場計(jì)劃與營銷人員、公關(guān)人員、以及曾經(jīng)在上述崗位任職的在一定期限內(nèi)的離退休人員,一般職位的員工,能在工作中有意或者無意接觸到公司商業(yè)秘密的,也可以與其簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。
二、競業(yè)禁止的時間不能過長
《勞動合同法》第24條規(guī)定,競業(yè)禁止的時間不得超過二年。因而最多2年的期限,員工在2年后或者約定的競業(yè)禁止期間結(jié)束后可以從事類似工作,單位不得限制也無權(quán)限制。
三、需支付勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
競業(yè)禁止實(shí)際上限制了員工找新工作的機(jī)會,勞動者本可以利用其優(yōu)勢為自己謀求一份待遇更好的工作,但因競業(yè)禁止協(xié)議的存在,員工不得不拋棄自己的部分優(yōu)勢,因而競業(yè)禁止協(xié)議造成了員工部分損失。
《勞動合同法》第23條規(guī)定,對負(fù)有保密義務(wù)的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
單位和勞動者可以就經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)、支付形式等再次進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致的,即為補(bǔ)充約定,該約定對雙方當(dāng)事人均有效,當(dāng)事人均應(yīng)按約定履行;不能協(xié)商一致的,則一般按勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月平均工資的30%計(jì)算,但月平均工資的 30%低于勞動合同履行地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,按照勞動合同履行地最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
如果單位不約定競業(yè)禁止經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或不實(shí)際支付該經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,競業(yè)禁止約定條款對勞動者無效。
四、競業(yè)禁止協(xié)議的內(nèi)容需明確
《勞動合同法》第24條規(guī)定,競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。競業(yè)禁止需要明確競業(yè)禁止的工作范圍和地域范圍,不能要求員工所有的工種所有的地方都不能前往工作,這對員工是不公平的。
一般情況下,競業(yè)禁止以與本單位的業(yè)務(wù)相同的競爭業(yè)務(wù)為限,即競業(yè)禁止的范圍應(yīng)以雇員在本單位任職時接觸或可能接觸到的商業(yè)秘密范圍相適應(yīng),而不能擴(kuò)大到任職人員所熟悉的整個專業(yè)領(lǐng)域或行業(yè)領(lǐng)域,更不能擴(kuò)大到與本單位商業(yè)秘密無關(guān)的雇員所掌握到的一般知識、經(jīng)驗(yàn)和技能。