年假怎么算?
摘要:法律規(guī)定,工齡一年以上的均可以享受年休假,不過(guò)在現(xiàn)實(shí)的職場(chǎng)生活中存在帶薪年休假落實(shí)不到位的問(wèn)題,在企業(yè)實(shí)踐層面,有五個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,需要為用人單位提個(gè)醒,以免因個(gè)人理解錯(cuò)誤而給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
一、帶薪年休假適用對(duì)象的界定
不少企業(yè)認(rèn)為,試用期員工無(wú)權(quán)享受年休假、在本單位工作不滿(mǎn)一年的員工不得享受帶薪年休假。而根據(jù)《企業(yè)帶薪年休假條例》的規(guī)定,職工連續(xù)工作滿(mǎn)12個(gè)月以上的,享受帶薪年休假。規(guī)定并沒(méi)有說(shuō)在本企業(yè)連續(xù)工作滿(mǎn)12個(gè)月,也就是說(shuō),不管員工進(jìn)入本企業(yè)工作多久,只要員工連續(xù)工作滿(mǎn)12個(gè)月,就享有了享受年休假的資格。
此外,這里的職工,說(shuō)的就是一般的勞動(dòng)者,不含退休返聘人員以及實(shí)習(xí)生。除此之外,還要排除非全日制的勞動(dòng)者。當(dāng)然,對(duì)于剛剛踏入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生,由于在進(jìn)入企業(yè)之前沒(méi)有工作經(jīng)歷,所以確實(shí)需要在連續(xù)工作一年之后才能有資格享受帶薪年休假。
二、累計(jì)工齡的計(jì)算
《企業(yè)帶薪年休假條例》的規(guī)定,職工累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天。
這里的累計(jì)工作時(shí)間,指的是員工在整個(gè)職業(yè)生涯中在各個(gè)公司工作的總時(shí)間。這一時(shí)間需要員工提供證據(jù)來(lái)證明。有些企業(yè)只認(rèn)可社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄,這是不對(duì)的。因?yàn)閺娜珖?guó)來(lái)看,不是所有企業(yè)都繳納社保,有些企業(yè)甚至連勞動(dòng)合同都不簽,一般來(lái)說(shuō),社保繳費(fèi)記錄、退工證明(離職證明)、勞動(dòng)合同書(shū)等其他書(shū)面材料,只要能證明員工的工作時(shí)間,都可以作為依據(jù)。
三、新進(jìn)、離職等情形的年休假天數(shù)計(jì)算
職工新進(jìn)用人單位且滿(mǎn)足休假條件的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本企業(yè)剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。員工離職時(shí),當(dāng)年度未安排休滿(mǎn)應(yīng)休年休假的,應(yīng)當(dāng)按照其當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù),并支付未休年休假工資報(bào)酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬。此為明文規(guī)定,因此操作起來(lái)十分明確。
但對(duì)于在年度內(nèi)符合年休假資格的員工,或者當(dāng)年度累計(jì)工作時(shí)間滿(mǎn)10年或者20年的情形,法律就沒(méi)有明文規(guī)定了。
有企業(yè)擅自將在當(dāng)年度符合累計(jì)工作1年的員工的當(dāng)年度假期在整年度內(nèi)進(jìn)行折算。如員工在2011年6月入職,則員工在2012年7月累計(jì)工作滿(mǎn)一年,滿(mǎn)足休帶薪年休假的條件。企業(yè)根據(jù)其全年應(yīng)享受的5天在剩余的日歷天數(shù)中進(jìn)行折算,算得2012年度可以享受2天的帶薪年休假。
而對(duì)于在年度累計(jì)工作時(shí)間滿(mǎn)10年或20年,應(yīng)休年休假天數(shù)從5天轉(zhuǎn)為10天或者從10天增為15天的員工,則直接進(jìn)行前后分別折算。這種算法看起來(lái)很合理,也能解決員工在年底入職無(wú)法休完年休假的尷尬情況(對(duì)于12月29日入職,工齡滿(mǎn)20年的員工,根本不可能在年度前休完15天的年假),但事實(shí)上卻侵害了員工的權(quán)益。筆者認(rèn)為,除非當(dāng)?shù)赜蓄?lèi)似的明文規(guī)定(四川省就有類(lèi)似規(guī)定,具體可參見(jiàn)四川省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳于2009年發(fā)布的《關(guān)于貫徹執(zhí)行< 企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法>有關(guān)問(wèn)題的通知》中的第五點(diǎn)),或者在執(zhí)行中收到勞動(dòng)行政部門(mén)的認(rèn)可,否則不宜如此操作。針對(duì)這種情況,有幾種應(yīng)對(duì)方式:一種,將新人入職放到元月,企業(yè)應(yīng)盡量避免員工在12月中下旬入職。一種,晚休不如早休。按理說(shuō)員工到了特定的那一天才有資格使用新增的假期,但是為了保證年休假,可以安排員工提前休完該年假,以避免休不完的尷尬場(chǎng)面出現(xiàn)。第三種,跨年度安排。由于跨年度安排需要員工同意,故在說(shuō)服員工后,企業(yè)可以安排其在下一年年初休完。
四、帶薪年休假的休假方式
單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。
企業(yè)有統(tǒng)籌安排員工休帶薪年休假的權(quán)利,而安排員工休假本身同時(shí)也是企業(yè)的義務(wù)。然而有企業(yè)卻錯(cuò)認(rèn)為年休假應(yīng)該由員工向公司提出申請(qǐng),如果員工不申請(qǐng),則視為放棄帶薪年休假。其實(shí),根據(jù)規(guī)定,只有當(dāng)員工因?yàn)閭(gè)人原因并以書(shū)面方式放棄休假時(shí),企業(yè)才可以只支付其正常工作時(shí)間的工資。在其他情況下,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)進(jìn)行安排。
實(shí)踐中大致存在以下幾種操作方式:
1.由員工申請(qǐng)。這種方式雖然人性化,但是企業(yè)方比較被動(dòng)。當(dāng)發(fā)生員工休不完、沒(méi)申請(qǐng)的情形時(shí),責(zé)任還是在企業(yè)身上,風(fēng)險(xiǎn)仍由企業(yè)方來(lái)承擔(dān)。
2.由企業(yè)安排。這種方式較為生硬,但是無(wú)法律風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)踐中由企業(yè)在淡季安排集體休假,也有安排在節(jié)假日前后的,還有將帶薪休假日分?jǐn)偟矫總(gè)季度甚至每個(gè)月要求員工休假的。
3.兩者結(jié)合。建議采取這種方式,即由現(xiàn)有員工申請(qǐng)或者由員工在每年年初作為休假計(jì)劃,然后公司再根據(jù)員工的計(jì)劃進(jìn)行安排。等到下半年度,員工仍然沒(méi)有休完年假的,再由公司提醒或者直接進(jìn)行統(tǒng)籌安排。這種方式即兼顧了員工的心理,較為人性化,又能防止不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。
少數(shù)企業(yè)的年休假天數(shù)遠(yuǎn)超法定帶薪年休假。有人覺(jué)得這是好事,是企業(yè)福利好、人性化的體現(xiàn),怎么會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)呢?因?yàn)榉ǘ◣侥晷菁偃煞ǘǎ髽I(yè)的假期是可以通過(guò)制度來(lái)自主確定的,如享受條件、休假方式以及沒(méi)有使用完假期的處理等。如果將兩者混為一談的話(huà),將增加企業(yè)本身的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)規(guī)定,“勞動(dòng)合同、集體合同約定的或者用人單位規(guī)章制度規(guī)定的年休假天數(shù)、未休年休假工資報(bào)酬高于法定標(biāo)準(zhǔn)的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)約定或者規(guī)定執(zhí)行”。也就是說(shuō),企業(yè)如不區(qū)分開(kāi)來(lái),高于法定的假期也將按照法定帶薪年休假執(zhí)行。所以,我們建議企業(yè)能將法定帶薪年休假與企業(yè)自身的假期做一定的區(qū)分,不僅是假期的定義,同時(shí)也包括休假的方式等。
五、帶薪年休假工資的基數(shù)
法定帶薪年休假應(yīng)休未休的,應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
這里的日工資的計(jì)算基數(shù)為法定,即員工在企業(yè)支付其未休年休假工資報(bào)酬前12個(gè)月剔除加班工資后的月平均工資。在企業(yè)工作時(shí)間不滿(mǎn)12個(gè)月的,按實(shí)際月份計(jì)算月平均工資。企業(yè)不能再通過(guò)制度來(lái)另行約定基數(shù)。另外,300%中包含正常工作的100%收入。
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