小李問(wèn)：我是今年的應(yīng)屆畢業(yè)生，剛從事HR這行沒(méi)多久，現(xiàn)在就職于一家小型電機(jī)公司。最近，在整理公司的人事檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題，例如，其中一大半在職員工的勞動(dòng)合同都已經(jīng)過(guò)期了，很多都是5年前簽的3年期限的勞動(dòng)合同，合同到期后一直沒(méi)有續(xù)簽，還有一些員工的勞動(dòng)合同已經(jīng)找不到了。

　　現(xiàn)在我需要續(xù)簽或補(bǔ)簽這些過(guò)期和丟失的勞動(dòng)合同，但是該如何做才能不違反勞動(dòng)法，又不讓員工反感呢？

　　請(qǐng)教大家，勞動(dòng)合同過(guò)期該如何續(xù)簽？勞動(dòng)合同丟失該如何妥善處理？

　　企業(yè)勞動(dòng)合同管理是HR或人事最基本的管理知識(shí)與基礎(chǔ)，看起來(lái)簡(jiǎn)單，堅(jiān)持要做好，不容易，不管HR中誰(shuí)離職，作為上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)一定要引起重視，監(jiān)督做好交接工作，避免相關(guān)人事檔案遺失，監(jiān)督好有意或無(wú)意的惡作；避免因勞動(dòng)合管理不善，導(dǎo)致勞資糾紛。勞動(dòng)合同是企業(yè)與員工建立勞動(dòng)關(guān)系的重要憑證，企業(yè)沒(méi)有及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同或者續(xù)簽勞動(dòng)合同，人事管理遺失勞動(dòng)合同等，都存在非常大的法律風(fēng)險(xiǎn)，處理不好，雙薪的賠償?shù)榷即嬖凇Ｃ鎸?duì)現(xiàn)實(shí)，正確處理好企業(yè)中這種現(xiàn)狀。建議從以下幾方面考慮：

　　一、依據(jù)《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》等規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，作出判斷

　　1、依據(jù)《勞動(dòng)法》第20條和《勞動(dòng)合同法》第12條等條款，規(guī)定簽定勞動(dòng)合同分三種：(1)、固定期限；(2)、無(wú)固定期限合同；(3)、為完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。

　　2、依據(jù)法律法規(guī)的要求，擬訂好勞動(dòng)合同的標(biāo)準(zhǔn)范本，嚴(yán)格按照《勞動(dòng)合同法》《勞動(dòng)法》的規(guī)定，以及結(jié)合企業(yè)的實(shí)際，把相關(guān)的制度作為附件，使之合法有效。必要時(shí)把企業(yè)的勞動(dòng)合同到當(dāng)?shù)厝松缇謧浒浮?/p>

　　3、把企業(yè)里的勞動(dòng)合同的現(xiàn)狀區(qū)分，策劃如何補(bǔ)簽措施(該簽的簽，該補(bǔ)償?shù)难a(bǔ)償，與員工達(dá)成協(xié)議)，HR拿出實(shí)際方案后與企業(yè)工會(huì)、或者法律顧問(wèn)、律師等商議，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，然后報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　二、簽訂或補(bǔ)簽勞動(dòng)合同，規(guī)范勞動(dòng)合同管理

　　1、按公司的策略，以及相關(guān)方案，把實(shí)際情況與當(dāng)事人溝通好，做好續(xù)簽的準(zhǔn)備工作，以及補(bǔ)償方案等處理措施。

　　2、勞動(dòng)合同一式二份，企業(yè)保存一份，員工當(dāng)事人保存一份，勞動(dòng)合同簽訂好后，建冊(cè)歸檔管理，梳理好的勞動(dòng)合同妥善保管好，在員工花名冊(cè)上注明下次勞動(dòng)合同續(xù)簽時(shí)間，HR人事管理人員每月檢查一次，快到期的，提前一月做準(zhǔn)備，搞好續(xù)簽工作，新員工入職后，一月內(nèi)把勞動(dòng)合同簽訂好，HR管理人員每月不定期檢查一次，建章立制，規(guī)范好勞動(dòng)合同的管理。