城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)管理辦法
為適應(yīng)社會統(tǒng)籌和個人帳戶相結(jié)合養(yǎng)老保險制度的需要,加快省級統(tǒng)籌步伐,規(guī)范我省基本養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)工作,根據(jù)《江蘇省城鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險規(guī)定》(省政府令第139號)、《〈江蘇省城鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險規(guī)定〉實施辦法》(蘇勞險[1998]11號)和《職工基本養(yǎng)老保險個人帳戶管理暫行辦法》(勞辦發(fā)[1997]116號)的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
一、養(yǎng)老保險關(guān)系的建立和養(yǎng)老保險費的收繳
(一)企業(yè)責(zé)任
1、企業(yè)要憑工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照或上級主管部門的批文及企業(yè)與職工建立的勞動合同或有關(guān)證明到社會保險基金經(jīng)辦機構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機構(gòu))辦理開戶登記手續(xù),并提供企業(yè)及職工的有關(guān)資料,為職工建立養(yǎng)老保險關(guān)系。
2、為本企業(yè)職工建立個人工資收入臺帳,以國家統(tǒng)計局規(guī)定的工資總額組成部分為依據(jù),逐月登記職工的實際工資收入情況,經(jīng)職工本人確認后,作為申報職工的繳費工資。
3、企業(yè)在每結(jié)算期規(guī)定時期內(nèi)向經(jīng)辦機構(gòu)申報的職工繳費工資,可以按上年的實際工資為基數(shù),加上不超過職工平均工資增長率適當調(diào)整部分,作為本結(jié)算期的繳費工資,也可以按上季(上月)實際工資收入為下季(下月)的繳費工資。
企業(yè)申報的職工繳費工資,要盡量以近期職工實得工資為依據(jù)。
4、企業(yè)按申報職工繳費工資的,一般應(yīng)在每年1月底前按規(guī)定向經(jīng)辦機構(gòu)申報《基本養(yǎng)老保險職工繳費工資花名冊》(有條件的應(yīng)同時報盤),該基數(shù)經(jīng)稽核確認后將作為當年7月1日至次年6月30日一年間的職工繳費基數(shù)。
企業(yè)近季申報職工繳費工資的,申報時間規(guī)定在每季第一月內(nèi)。
企業(yè)按月申報職工繳費工資的,應(yīng)在每月的月初申報。
如在下季(下月)規(guī)定期內(nèi)未申報的,經(jīng)辦機構(gòu)可按該單位的繳費工資未作變化處理,仍按上季(上月)的基數(shù)計算。并可按照不超過職工平均工資的增長率適當調(diào)整結(jié)算基數(shù)。
5、對每月的人員增減變化,企業(yè)要持有關(guān)資料,在當?shù)匾?guī)定的申報時間內(nèi),向經(jīng)辦機構(gòu)分別填報《參加基本養(yǎng)老保險人員花名冊》、《參加基本養(yǎng)老保險職工減少表》,逾期不報的,經(jīng)辦機構(gòu)作沒有變化處理。
(二)社會保險機構(gòu)責(zé)任
1、嚴格審核企業(yè)申報的檔案及繳費工資
審核內(nèi)容包括:
(1)企業(yè)是否為與之形成勞動關(guān)系(含形成事實勞動關(guān)系)的所有職工都繳納了養(yǎng)老保險費;
(2)企業(yè)申報的職工繳費工資是否與職工實際收入相符;
(3)企業(yè)申報的職工繳費工資是否經(jīng)職工本人認可;
(4)企業(yè)申報的職工個人年繳費工資總額是否超過當?shù)厣弦荒曷毠て骄べY的300%;是否低于當?shù)厣弦荒曷毠て骄べY的60%。
(5)企業(yè)申報的職工繳費工資總額與實際有出入的,應(yīng)及時核實并按規(guī)定處理;有疑問但無法確定的,應(yīng)及時向?qū)徲嬁?處)反映并建議列入重點審計對象。
2、將核定的職工繳費工資及時輸入計算機,以便形成新結(jié)算期個人繳費基數(shù)。
3、依據(jù)企業(yè)提供的職工變動情況,在每月20日(按季結(jié)算的為每季第二個月20日)前將企業(yè)該結(jié)算期的應(yīng)繳金額提供給養(yǎng)老保險費征收部門。
4、依據(jù)養(yǎng)老保險費征收部門提供的基金到帳情況,及時為職工建立個人帳戶。
5、每年7月1日至次年6月30日為個人帳戶結(jié)息年度,經(jīng)辦機構(gòu)在每個結(jié)息期末,對職工基本養(yǎng)老保險個人帳戶中的儲存額按省公布的本結(jié)息年度基本養(yǎng)老保險利率結(jié)息一次。
6、每年至少向職工出示一次《職工基本養(yǎng)老保險個人帳戶清單》,對職工提出查詢要求的,經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)盡快作出相應(yīng)的答復(fù)。
7、審核企業(yè)申報的離退休人員待遇是否經(jīng)勞動行政部門審批,待遇支付項目是否符合規(guī)定的養(yǎng)老保險基金支付項目。
二、個人帳戶的建立、管理及使用
(一)個人帳戶的建立
1、個人帳戶用于記錄參加基本養(yǎng)老保險的職工個人繳納的基本養(yǎng)老保險費和從企業(yè)繳費中按一定比例劃轉(zhuǎn)的基本養(yǎng)老保險費,以及上述兩部分的利息。個人帳戶是職工退休后領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的主要依據(jù)。
2、個人帳戶的建立由職工勞動關(guān)系所在單位到當?shù)亟?jīng)辦機構(gòu)辦理,并向經(jīng)辦機構(gòu)提供單位和職工有關(guān)檔案及定期提供職工個人繳費工資等基礎(chǔ)資料。
3、各經(jīng)辦機構(gòu)按照國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的社會保障號碼(國家標準GB11643-89),為已參加基本養(yǎng)老保險的職工每人建立一個終身不變的個人帳戶。在國家技術(shù)監(jiān)督局公布社會保障號碼檢驗碼之前,可暫用職工身份證號碼。職工身份證號碼因故變動時,個人帳戶號碼不作變動。
4、個人帳戶一律自1996年1月1日起建立。1996年1月1日后新參加工作的人員,從參加工作并繳納基本養(yǎng)老保險費當月起建立。
5、個人帳戶主要內(nèi)容包括:姓名、社會保障號碼、參加工作時間、視同繳費年限、折算繳費年限、個人首次繳費時間、個人當年繳費工資、當年繳費月數(shù)、單位和個人繳費記入個人帳戶的比例、當年繳費金額、當年記帳金額、當年記帳利息及個人帳戶儲存額等情況。
6、職工本人一般以上一年度工資收入為繳費工資,有條件的地區(qū)也可以上季或上月工資收入為職工繳費工資。職工工資收入超過當?shù)厣弦荒曷毠て骄?00%的,以當?shù)厣弦荒曷毠て骄べY的300%為繳費工資。職工工資收入低于當?shù)厣弦荒曷毠て骄べY60%的,企業(yè)為當?shù)厣弦荒曷毠て骄べY的60%為繳費工資,職工個人以本人實際工資收入為繳費工資,但不得低于當?shù)芈毠ぷ畹凸べY標準。職工工資收入無法確定時,按省勞動行政部門公布的當?shù)厣弦荒曷毠て骄べY為繳費工資。
7、新招職工(包括研究生、大中專畢業(yè)生等)、失業(yè)后再就業(yè)職工以起薪當月的整月工資收入作為繳費工資;下一次申報繳費工資時,再以上一期職工實得工資為基數(shù)。
單位派出的長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)人員、經(jīng)批準請長假的職工,保留工資關(guān)系的按本人脫產(chǎn)或請假期間上年工資收入作為職工繳費工資。
以上人員繳費工資的上限和下限按照前款規(guī)定執(zhí)行。
8、個人帳戶記入比例1998年7月1日起為職工個人繳費工資的11%,1996年1月1日至1998年6月30日仍為職工個人繳費工資的12%。
9、個人帳戶儲存額每年按省勞動行政部門公布的“基本養(yǎng)老保險利率”計算利息。
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