錄用通知書不能代替勞動(dòng)合同
眼下,正值應(yīng)屆高校畢業(yè)生求職旺季,一些用人單位在招聘員工時(shí)發(fā)放錄用通知書后,就不再與入職員工簽訂書面勞動(dòng)合同。這種情況下,用人單位是否應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任呢?近日,香河縣勞動(dòng)爭議仲裁委審結(jié)了一起勞動(dòng)爭議案件,用人單位雖簽訂了錄用通知書,卻因未與入職員工簽訂勞動(dòng)合同,向職工支付雙倍工資。
2008年2月,香河縣某公司完成了一次外部招聘。經(jīng)過層層選拔,我省某高校的應(yīng)屆畢業(yè)生王有成進(jìn)入了該公司的錄用名單。按照公司的內(nèi)部規(guī)定,相關(guān)負(fù)責(zé)人向王有成發(fā)放了一張錄用通知書,其中標(biāo)注了他的工作崗位、工資報(bào)酬等內(nèi)容。接到錄用通知書后,王有成便到公司辦理了入職手續(xù),但雙方一直沒有簽訂正式的勞動(dòng)合同。
2008年12月底,該公司受金融危機(jī)的影響,決定實(shí)行經(jīng)濟(jì)性裁員,王有成不幸被列入裁員名單。在雙方協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系過程中,王有成提出,公司一直沒有與自己簽訂書面勞動(dòng)合同,按照《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,公司應(yīng)該向他支付在職期間的雙倍工資。雙方因雙倍工資的問題僵持不下,王有成遂向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁,要求公司支付在職期間的雙倍工資。
案件審理過程中,公司一方認(rèn)為,錄用通知書的內(nèi)容涵蓋了勞動(dòng)合同所需的內(nèi)容,其效力就可以等同于勞動(dòng)合同,不需向王有成支付雙倍工資。
那么,錄用通知書能否代替勞動(dòng)合同呢?香河縣勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)給出了否定的答案,認(rèn)為企業(yè)發(fā)放錄用通知書并不能免除用人單位簽訂書面勞動(dòng)合同的法定義務(wù)。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同用工之日起一個(gè)月后向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
香河縣勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)仲裁員張繼軍表示,企業(yè)在招聘和錄用員工時(shí),錄用通知書與勞動(dòng)合同起著不同的作用。錄用通知書僅是用人單位想要建立勞動(dòng)關(guān)系的單方意愿,而勞動(dòng)合同是證明用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的法律文件,二者不能相互替代。用人單位向勞動(dòng)者發(fā)出錄用通知書,待員工入職后,應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂正式勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同可以包括錄用通知書中與勞動(dòng)合同有關(guān)的部分內(nèi)容,也可以在雙方協(xié)商一致后進(jìn)行變更。勞動(dòng)合同簽訂后,用人單位可以選擇使錄用通知書失效,也可以將其作為勞動(dòng)合同的附件繼續(xù)有效。在錄用通知書與勞動(dòng)合同的約定有沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同的約定作為履行勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。